Konference na horách

Ne každá důležitá diskuse potřebuje další zasedačku.

Někdy je lepší změnit prostředí, vypnout běžný pracovní provoz a dát lidem prostor soustředit se na to podstatné.

Proto mám rád konference na horách.

První den probíhá klasická pracovní část – prezentace, diskuse, strategická témata nebo interní setkání. V klidu, bez běžného kancelářského ruchu a v prostředí kvalitního wellness hotelu.

Druhý den ale nezůstáváme v konferenční místnosti.

Zasedačku vyměníme za hory

Vyrazíme společně ven.

Nejde o sportovní výkon ani náročný trek. Jde o klidnou společnou procházku, při které se lidé přirozeně vracejí k tématům z předchozího dne, diskutují ve dvojicích nebo menších skupinách a mají čas věci domyslet.

Bez prezentace na plátně. Bez časového presu. Bez dalšího bodu programu za pět minut.

Často právě při chůzi vzniknou nejlepší rozhovory.

Čistá hlava dělá rozdíl

Horský vzduch, pohyb a změna prostředí pomáhají získat odstup.

To, co během prvního dne zazní formálně, se druhý den může přirozeně rozvinout v otevřenější diskusi.

Lidé spolu mluví jinak než u konferenčního stolu a často se dostanou i k věcem, na které během běžného pracovního dne jednoduše není prostor.

Práce, pohyb a odpočinek na jednom místě

Ideální zázemí tvoří kvalitní wellness hotel v horách.

Konferenční místnost, ubytování, restaurace i odpočinek jsou na jednom místě. Není potřeba během dne nikam přejíždět a celý program může mít mnohem klidnější rytmus.

Po pracovní části tak může přijít wellness, společná večeře nebo neformální posezení.

A druhý den hory.

Pro koho tento formát dává smysl?

Pro firmy, které nechtějí jen „odprezentovat výsledky“, ale chtějí dát lidem prostor skutečně spolu mluvit.

Hodí se pro management meetingy, strategická setkání, menší odborné konference, workshopy i týmová setkání.

Pro Komerční banku jsem podobný formát konferencí organizoval několik let a právě kombinace pracovního dne a následného pobytu v horách fungovala velmi dobře.

Konference nemusí skončit posledním slidem

První den se mluví o tématech.

Druhý den je čas je v klidu projít, promyslet a probrat mezi sebou.

A právě v tom podle mě spočívá největší hodnota tohoto formátu.

Formát je na vás

Celý program se může přizpůsobit tomu, co vaše firma právě potřebuje. Může jít o dvoudenní setkání, ale stejně dobře i o několikadenní konferenci nebo strategický workshop.

Stejně tak se mohou lišit aktivity po pracovním programu. Někdy dává největší smysl klidná procházka v horách, jindy společný výběh, lanový park, bobová dráha nebo jiná aktivita, která odpovídá charakteru týmu.

Princip zůstává stejný: nejdřív prostor na soustředěnou práci, potom změna prostředí, pohyb a čas pokračovat v rozhovorech jinak než u konferenčního stolu.